Sebuah perusahaan adalah sebuah institusi yang harus bertanggung jawab untuk semua persyaratan yang mereka buat. Sekarang yang jadi masalah adalah ada banyak perusahaan yang tidak terlalu serius dalam mengelola persuratan yang mereka keluarkan.
Mereka menggunakan email gratisan sekedar untuk bisa melakukan persuratan. Bentuk email gratis dan ini bukanlah suatu masalah yang serius jika anda hanya mengelola bisnis jasa nonprofesional.
Namun jikalau anda sudah mengelola bisnis jasa dalam para profesional di mana anda melibatkan karyawan dalam skala besar dan perjanjian kerjasama yang juga bernilai besar maka anda perlu merapikan semua jalur komunikasi anda.
Sama sekali tidak masalah jika anda menggunakan email gratisan jika anda saja yang menggunakan email tersebut. Anda bisa mengontrol sendiri email yang anda keluarkan dan yang anda terima. Namun jika anda sudah melibatkan ribuan pegawai apakah anda bisa mengontrol semua email mereka jika mereka menggunakan alamat emailnya masing-masing?
Oleh karena itu sebuah perusahaan harus mengeluarkan alamat emailnya sendiri yang memakai nama domain website resmi perusahaan. Selain memudahkan untuk mengontrol email yang dikeluarkan oleh karyawan akan sangat membantu proses branding jika anda menggunakan nama domain perusahaan anda sendiri.
Alasan inilah yang membuat banyak perusahaan menggunakan email server mereka sendiri. Mereka membuat sistem email yang privat di dalam usaha mereka dengan menggunakan nama domain website resmi mereka. Hal ini juga menguntungkan karena klien akan merasa lebih terjamin jika mereka menerima persyaratan yang menggunakan nama domain perusahaan.
Mereka merasa bahwa setiap isi dari surat tersebut adalah sesuatu yang terjamin dan diakui oleh perusahaan. Bayangkan jika anda menerima email dari pln tetapi hanya menggunakan nama domain yahoo.co.id.
Tentunya anda akan lebih mempercayai email yang masuk jika imo tersebut menggunakan nama domain pln.go.id. Benarkan? Jadi dari sini anda sudah mengetahui pentingnya penggunaan nama email sendiri untuk perusahaan anda.
Jika anda saat ini ingin membuat email untuk pesan anda maka anda bisa mencoba menggunakan produk Zimbra dari synacor. Ini adalah produk yang paling laku saat ini karena mempunyai banyak sekali fitur yang ditawarkan. Anda bisa mengendalikan email di dalam perusahaan anda pada saat yang sama anda juga bisa mengatur penjadwalan kerja dan meeting usaha anda.
Bahkan Zimbra juga menyediakan fitur komunikasi online berupa instant messaging dan juga video call. Jadi semua bentuk komunikasi perusahaan dengan karyawan ataupun dengan klien bisa anda pantau dengan mudah.
Anda bisa mendapatkan ini semua dengan harga yang sangat terjangkau dibandingkan dengan manfaat yang akan anda dapatkan jika anda tertarik untuk menggunakan sistem email server dari Zimbra ini maka anda bisa menghubungi distributor Zimbra mail server yang ada di indonesia. Anda bisa berkonsultasi terlebih dahulu untuk menyesuaikan kebutuhan perusahaan anda dengan fitur-fitur yang ada di dalam Zimbra mail server ini.
Komentar
Posting Komentar